Memorias documentales o libros blancosMódulo: SIGAP e-memorias
Para apoyar a los funcionarios en la integración de los expedientes documentales que dan fe de la gestión de su administración el SIGAP (Sistema integral de gestión y automatización de procesos), a través de su módulo de memorias documentales permite la integración de expedientes de gestión administrativa y la elaboración de las memorias documentales o libros blancos.
El SIGAP e-memorias
Permite garantizar la correcta integración de los expedientes y sus documentos asociados en diversos procesos, entre los que podemos mencionar, Memorias documentales, Rendición de Cuentas y Entrega-Recepción. Este módulo toma ventaja de las grandes capacidades de las diversas Plataformas Corporativas de Administración de Contenidos para administrar no solamente las estructuras documentales que están asociadas a los expedientes, también permite automatizar todas las actividades dentro del proceso, notificando a través del correo electrónico de advertencias y/o vencimientos de actividades asociadas a cada carpeta a los responsables de integrar dicha información y a sus superiores proveyendo inclusive capacidades de escalación de asuntos.
Correcta integración de los expedientes
Garantiza la correcta integración de los expedientes que soportan el ejercicio público de manera eficiente en todas las dependencias o Instituciones.
Garantiza la validación interna
Así como la retención y disponibilidad de la información documental para efectos de posteriores auditorias internas o de contralores externos.
Administración de procesos sobre integración documental
A lo largo de todo su “Ciclo de Vida”, será posible administrar el procesos de integración de los documentos solo por personal facultado.
Entrega y recepción
Facilita las actividades administrativas asociadas a los actos de Entrega/Recepción de las funciones a administraciones siguientes.
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Algunos de nuestros clientes satisfechos
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Da un vistazo al sigap e-firma
Permite firmar documentos y/o transacciones con los mismos efectos jurídicos que la firma autógrafa, garantizando el contenido del documento firmado y la identidad del firmante.